Hinweise für Zutrittsberechtigte

Unverbindliche Übersetzung. Bei Abweichungen ist der italienische Text maßgeblich.

Du hast nichts gekauft und hast keinen Vertrag mit uns. Deine Telefonnummer wurde von jemand anderem in einem BGates-Gerät hinterlegt, oder du hast sie selbst angegeben, nachdem du einen QR-Code an einem Durchgang gescannt hast. Diese Seite erklärt dir kurz, was mit deinen Daten geschieht.

Wer deine Nummer angegeben hat, und warum

Deine Nummer hat uns die Person gegeben, die den Durchgang verwaltet: Ihr Name und der Name des Durchgangs wurden dir in der Einladung angezeigt, die du erhalten hast, oder auf der Seite des QR-Codes. Sie hat das getan, damit du hineinkommst: Ab diesem Moment öffnet, wer von dieser Nummer aus anruft.

Hast du dagegen einen QR-Code gescannt, hast du Nummer und Namen selbst eingegeben. Wir prüfen sie nicht: Wer den Durchgang verwaltet, entscheidet, ob du freigeschaltet wirst. Solange keine Entscheidung gefallen ist, kannst du nicht öffnen.

Wir haben deine Nummer weder aus öffentlichen Verzeichnissen noch aus anderen Quellen.

Wer entscheidet, und welche Rolle wir haben

Über wenige Dinge entscheiden wir selbst, und dort sind wir Verantwortlicher: den technischen Nachweis, dass dir die Einladung zugestellt wurde, die IP-Adresse von Personen, die das QR-Formular ausfüllen, die technischen Logs unserer Systeme und die Sicherheit des Dienstes. Im Übrigen führen wir Weisungen des Kunden aus.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Bei Fragen zu deinen Daten schreib an info@bgates.it.

Deine Nummer ist dein Schlüssel

Sie ist keine Kennung: Sie ist ein Schlüssel. Denk daran.

• Wer von dieser Nummer aus anruft, öffnet den Durchgang, ohne weitere Prüfung.
• Die Nummer wird im Gerät gespeichert, das sich beim Kunden befindet: So erkennt es dich auch dann, wenn keine Verbindung besteht.
• Leih dein Telefon niemandem, der nicht hinein darf: Für das Gerät ist das, als würdest du ihm einen Schlüssel leihen.
• Wenn du deine Nummer wechselst oder dein Telefon verlierst, sag sofort der Person Bescheid, die dich freigeschaltet hat: Deine alte Nummer kann einer anderen Person zugeteilt werden, und diese Person könnte dann an deiner Stelle öffnen.

Wie geöffnet wird, und was aufgezeichnet wird

Per Anruf. Das Gerät nimmt nie ab: Es klingelt und legt auf, und der Anruf kostet dich nichts. Die Nummer wird aber erfasst, bevor es auflegt: „Nimmt nicht ab“ heißt nicht „zeichnet nicht auf“.

Per App. Wenn du ein Konto anlegst, öffnest du über die BGates-App, ohne anzurufen.

In beiden Fällen wird eine Zeile im Öffnungsprotokoll des Durchgangs gespeichert:

Wir zeichnen auch Versuche von nicht freigeschalteten Nummern auf. Wenn du bei einem Durchgang anrufst, für den du nicht freigeschaltet bist, erscheint die Nummer im Öffnungsprotokoll maskiert, nur mit den letzten drei Ziffern.

Wer diese Zeilen sieht

• Wer den Durchgang verwaltet: der Kunde und wer für ihn handelt (zum Beispiel der Händler oder der Installateur, der ihm das Gerät installiert hat). Er kann die Zeilen auch in eine Datei exportieren und aus dem Dienst herausnehmen: Ab diesem Moment ist er dafür verantwortlich, wo sie landen.
• Die Mitarbeiter von Business Gates, nur für Support und Sicherheit, und jeder ihrer Zugriffe hinterlässt eine Spur in einem internen Protokoll.
• Kein anderer Zutrittsberechtigter, sofern er nicht selbst Verwalter dieses Durchgangs ist.

Welche Daten wir verarbeiten, warum und auf welcher Grundlage

Wir bitten dich nicht um eine Einwilligung, und sie ist auch nicht nötig: Keine dieser Verarbeitungen beruht auf einer Einwilligung, und niemand kann sie an deiner Stelle erteilen. Wir betreiben kein Profiling und treffen keine automatisierten Entscheidungen über dich: Das Öffnen beim Erkennen der Nummer führt eine Regel aus, die ein Mensch festgelegt hat.

An wen deine Daten gehen

Die vollständige und aktuelle Liste der Dienstleister mit Rolle und Land jedes einzelnen findest du im Dokument Dienstleister (/fornitori).

Die einzige Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, die dich betrifft, ist die nachgelagerte Übermittlung durch Meta, wenn die Einladung über WhatsApp verschickt wird.

Wie lange wir speichern

Die vollständige Tabelle für jede Datenart steht in der Richtlinie zur Datenaufbewahrung (/conservazione). Die oben genannten Fristen sind dieselben.

Wie du dich entfernen lassen kannst

Der direkteste Weg: Bitte die Person, die dich freigeschaltet hat, die Freischaltung deiner Nummer aufzuheben. Sie entscheidet, und die Aufhebung wirkt im Gerät.

Wenn du nicht weißt, wer das ist, wenn sie dir nicht antwortet oder wenn die Nummer nie deine war (das kommt vor: eine falsch eingetippte Nummer, eine Namensgleichheit), schreib an info@bgates.it. Wir tun zwei Dinge: Wir leiten deine Anfrage an die Person weiter, die diesen Durchgang verwaltet, und sagen dir, wer das ist, und in der Zwischenzeit setzen wir die Freischaltung aus, wenn du uns darum bittest.

Deine Rechte, und an wen du dich wendest

Du kannst verlangen:

• zu erfahren, welche Daten wir über dich haben, sie berichtigen, sie löschen und ihre Verarbeitung einschränken zu lassen sowie der Verarbeitung zu widersprechen;
• sie in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit es um Daten geht, die du uns selbst beim Anlegen eines Kontos gegeben hast (Art. 20).

Der Widerspruch (Art. 21 DSGVO) ist dein wichtigstes Recht, weil fast alles, was dich betrifft, auf dem berechtigten Interesse der Person beruht, die den Durchgang verwaltet: Wenn du widersprichst, werden diese Daten nur weiter verarbeitet, wenn die verwaltende Person zwingende Gründe nachweist, die deine Interessen überwiegen.

Den Namen, unter dem du in der Liste der freigeschalteten Nummern eingetragen bist, ändert die Person, die den Durchgang verwaltet, nicht wir: Wenn er falsch ist, schreib an info@bgates.it, und wir leiten es an sie weiter.

An wen du schreibst. Für die Daten, für die der Kunde Verantwortlicher ist – deine Nummer, das Öffnungsprotokoll, die Anfrage über den QR-Code –, richtest du die Anfrage an die Person, die den Durchgang verwaltet: Ihre Kontaktdaten werden dir auf derselben Seite der Einladung oder des QR-Codes angezeigt. Findest du sie nicht, schreib an info@bgates.it: Wir leiten die Anfrage innerhalb von 5 Arbeitstagen an den Kunden weiter und sagen dir, an wen wir sie geschickt haben. Für die Daten, für die wir Verantwortlicher sind (IP-Adresse aus dem QR-Formular, technische Logs, Ergebnis der Zustellung und dein Konto, falls du eines angelegt hast), antworten wir dir direkt.

Hat uns der Verantwortliche keine brauchbaren Kontaktdaten hinterlassen, schreib an info@bgates.it: Wir sind verpflichtet, dich mit ihm in Verbindung zu bringen und in der Zwischenzeit die Freischaltung auszusetzen, wenn du uns darum bittest.

Wir antworten dir innerhalb eines Monats. Wenn du kein Konto hast, müssen wir für eine Antwort hinreichend sicher sein, dass du es bist: Wir verlangen von dir keine Ausweisdokumente und keine Daten, die wir nicht schon haben, möglicherweise ist aber eine Überprüfung über die Nummer nötig.

Wenn du meinst, dass deine Daten nicht korrekt verarbeitet werden, kannst du gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde beim Garante per la protezione dei dati personali (italienische Datenschutzaufsichtsbehörde, Piazza Venezia 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it) einlegen und dich in jedem Fall auch an die Gerichte wenden. Wenn du in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union wohnst, kannst du dich an die Aufsichtsbehörde deines Staates oder des Staates wenden, in dem der Verstoß stattgefunden hat.

Die vollständige Datenschutzerklärung

Diese Seite ist die Kurzfassung, die für dich gedacht ist. Die vollständige Fassung – alle Verarbeitungen, alle Dienstleister, alle Fristen – ist die Datenschutzerklärung: /privacy.

Bildschirmtext für /i/<token> (Seite der Einladung)

Erscheint vor jedem Eingabefeld, oberhalb des Formulars.

Deine Nummer wurde für diesen Durchgang freigeschaltet. Oben siehst du den Namen der Person, die dich freigeschaltet hat, und den Namen des Durchgangs. Ab jetzt öffnet, wer von dieser Nummer aus anruft: Die Nummer ist ein Schlüssel. Jede Öffnung wird aufgezeichnet – Datum, Uhrzeit, deine Nummer und der Name, unter dem sie eingetragen ist –, und die Person, die diesen Durchgang verwaltet, sieht sie. Wir speichern sie 12 Monate. Die Nummer verarbeitet die Person, die den Durchgang verwaltet, mit den auf dieser Seite angegebenen Kontaktdaten: Sie entscheidet, wer hineinkommt, und an sie richtest du die Bitte um Aufhebung der Freischaltung, Berichtigung oder Löschung. Fehlen die Kontaktdaten, schreib an info@bgates.it, und wir leiten die Anfrage innerhalb von 5 Arbeitstagen an den Kunden weiter. Wir, die Business Gates S.r.l., speichern die Nummer und übermitteln sie in ihrem Auftrag an das Gerät. Du willst nicht freigeschaltet sein? Bitte die Person, die dich eingeladen hat, die Freischaltung aufzuheben, oder schreib an info@bgates.it: Wir leiten die Anfrage weiter. Hinweise für Zutrittsberechtigte · Vollständige Datenschutzerklärung

Darunter, als eigene Zeile und ohne Kästchen: „Ich habe die Hinweise für Zutrittsberechtigte gelesen.“ Den Nutzungsbedingungen stimmst du, wenn du ein Konto anlegst, mit einem separaten Kästchen zu.

Bildschirmtext für /q/<token> (QR-Code am Durchgang)

Erscheint vor jedem Eingabefeld, auf allen drei Wegen der Seite.

Dieser Durchgang wird von dem auf dieser Seite genannten Kunden verwaltet, mit seinen Kontaktdaten. Wenn du den Code scannst, kommst du nicht hinein: Du bittest darum, freigeschaltet zu werden. Die Person, die den Durchgang verwaltet, entscheidet. Die Nummer, die du eingibst, wird nicht überprüft: Gib deine eigene ein. Wir speichern deine IP-Adresse, um dieses Formular vor Missbrauch zu schützen, und löschen sie zusammen mit der Anfrage 90 Tage nach der Entscheidung. Wenn du freigeschaltet wirst, wird deine Nummer zu einem Schlüssel, und jede Öffnung wird aufgezeichnet. Hinweise für Zutrittsberechtigte · Vollständige Datenschutzerklärung

Kurzzeile für die Ersatz-SMS

Sie wird an das Ende der Nachricht gesetzt, nur wenn die Nachricht dann höchstens 160 Zeichen lang ist. Passt sie nicht, wird der Rest nicht gekürzt: Die Einladungsseite zeigt die Hinweise ohnehin an, bevor irgendetwas gespeichert wird.

Woher wir deine Nummer haben, deine Rechte: app.bgates.it/i-info

Der Textteil hat 43 Zeichen, der Link 20: zusammen mit dem Leerzeichen 64. app.bgates.it/i-info führt zu genau diesem Dokument.

Wenn wir diese Hinweise ändern

Die gültige Fassung steht immer unter /informativa-utilizzatori, mit Datum. Wenn du kein Konto hast, haben wir deine E-Mail-Adresse nicht und können dich nicht benachrichtigen: Ändert sich etwas Wesentliches, teilen wir es der Person mit, die den Durchgang verwaltet, und die Seite, die du über den Link der Einladung oder über den QR-Code öffnest, zeigt immer die aktuelle Fassung.

Version 2026.09.22-1 – gültig ab 22. September 2026. Wenn wir etwas Wesentliches ändern – einen neuen Zweck, einen neuen Dienstleister, eine längere Speicherdauer –, veröffentlichen wir hier die neue Version mit ihrem Datum, und wenn du ein Konto hast, teilen wir dir das per E-Mail mit. Diesem Dokument stimmst du nicht zu: Du liest es, und wir verlangen von dir keinen Haken. Redaktionelle Korrekturen ändern die Version nicht. Frühere Versionen erhältst du auf Anfrage unter info@bgates.it.